Sincronización entre ordenadores Mac y dispositivos móviles
La versión 1.5 de OmniFocus introduce la función de sincronizar la base de datos con un servidor o un disco para que todos sus Mac y su iPhone o iPod touch estén al día.
Para abrir el panel de preferencias Sincronización, seleccione Preferencias en el menú OmniFocus y haga clic en el botón Sincronizar.
Por omisión, OmniFocus está ajustado para sincronizar Nada; en este caso, la única base de datos relevante es la que está situada en la carpeta Librería.
Paso 1: Trasladar los datos antiguos al archivo comprimido
Si ha estado utilizando OmniFocus durante más de dos meses, puede que desee archivar los elementos antiguos o no utilizados antes de configurar la sincronización. Seleccione Trasladar los datos antiguos al archivo comprimido en el menú Archivo; la base de datos será más ligera y se sincronizará más rápidamente, sobre todo con un iPhone o un iPod touch.
Paso 2: Seleccionar un método de sincronización
Para sincronizar, debe conservar una copia de "servidor" o "sincronización" de sus bases de datos en algún lugar, así como permitir que OmniFocus la consulte periódicamente. Existen varios tipos de lugares donde puede guardar la copia de sincronización, y cada uno de ellos está representado por un botón en el panel Sincronización:
MobileMe: este servicio de Apple incluye el sistema de almacenamiento en línea iDisk; si posee una suscripción, este servicio ofrece la manera más sencilla de colocar la base de datos de OmniFocus en un lugar donde todos los Mac y dispositivos pueden sincronizarse con ella a través de Internet.
Bonjour: se trata de un método muy sencillo para que los Mac y dispositivos de la red local detecten y se sincronicen con una copia de su base de datos de OmniFocus. Como no requiere ninguna configuración especial ni suscripción a un servicio, constituye la manera más sencilla de sincronizar ordenadores Mac o dispositivos localmente.
Omni Sync: el propio Sync Server de Omni. Guarde el documento como una copia de seguridad, o bien sincronice con OmniFocus en otros dispositivos de forma inalámbrica. Pulse el botón de registro para crear una cuenta o, si ya dispone de una, introduzca su nombre de usuario.
Disco: para sincronizar la base de datos de OmniFocus, puede utilizarse cualquier cosa que pueda montar y editar como disco en el Finder, como una unidad USB portátil, una Time Capsule de la red local o un servidor de archivos al que pueda acceder por Internet. Tenga en cuenta que los iPhone y iPod touch no pueden montar discos a través de la red, a diferencia de un Mac, por lo que este método de sincronización no funcionará con ellos.
Avanzado (WebDAV): se trata de un tipo de servidor para compartir archivos en Internet que ofrecen algunos proveedores de servicios de alojamiento. Consulte con su proveedor para saber si puede configurar su propio espacio WebDAV. Tenga en cuenta que los proveedores que no cumplan plenamente el estándar WebDAV podrían no funcionar correctamente.
Paso 3: Seleccionar una ubicación de sincronización 
MobileMe: si la información de su cuenta MobileMe ya está configurada en las Preferencias del Sistema, su campo Ubicación aparece rellenado. Puede añadir un nombre de carpeta al final de la URL si desea conservar su base de datos en una ubicación diferente al nivel superior del iDisk.
Bonjour: haga clic en Conservar la base de datos de sincr. en este Mac y, a continuación, introduzca una contraseña para proteger la base de datos. OmniFocus realiza entonces una copia de sincronización de la base de datos que está disponible para los demás ordenadores Mac y dispositivos de la red.
Omni Sync: regístrese con el botón de registro y, a continuación, introduzca su nombre de usuario. Una vez introducido el nombre de usuario, utilice el botón "Información..." para visitar sync.omnigroup.com y gestionar los ajustes de la cuenta o recuperar una copia de seguridad.
Disco: al sincronizar con un disco, aparece una ventana para elegir una ubicación. Compruebe que el disco esté montado, desplácese hasta la ubicación del disco que desea utilizar y haga clic en el botón Establecer ubicación de sincronización.
Avanzado (WebDAV): introduzca su dirección WebDAV (como www.ejemplo.com—webdav) en el campo Ubicación. Si su proveedor lo permite, puede utilizar https para aumentar la seguridad de la transmisión de datos; en cualquier caso, el sistema http habitual también funciona.
Paso 4: Sincronización 
Haga clic en el botón Sincronizar ahora para iniciar su primera sincronización. Como todavía no posee una base de datos de sincronización, la primera sincronización consistirá en crear una y copiar en ella todos los datos que tiene en OmniFocus.
Paso 5: Configurar otros Mac y dispositivos 
Cuando haya sincronizado totalmente su base de datos con el servidor por primera vez, podrá indicar a los demás ordenadores Mac y dispositivos portátiles que pueden acceder a ella.
Configuración de otro Mac: siga de nuevo los pasos 1, 2 y 3 en ese Mac, utilizando los mismos ajustes. (Si está utilizando Bonjour, haga clic en Conectar a una base de datos de sincr. existente y seleccione el Mac que configuró anteriormente.) Cuando sincronice ese Mac, encontrará la base de datos existente en el servidor.
Configuración de un iPhone, iPod touch o iPad: OmniFocus está disponible para iPhone, iPod touch y iPad en la tienda App Store. Si su dispositivo está en la misma red inalámbrica que su Mac, puede abrir OmniFocus en ese dispositivo e indicar que se obtengan los ajustes de sincronización de su Mac por nombre. De lo contrario, haga clic en el botón "Enviar ajustes", situado en el panel de preferencias Sincronización de OmniFocus en el Mac, para enviarse a sí mismo un enlace especial por correo electrónico. (Si no ve estos ajustes, haga clic en el triángulo de la esquina izquierda, junto al texto "OmniFocus para dispositivos iOS...", para ver estas opciones.) Abra el mensaje de correo en el dispositivo móvil y pulse el enlace; OmniFocus hace el resto.
Paso 6: Mantenerse sincronizado 
Un minuto después de efectuar cualquier cambio, OmniFocus sincroniza automáticamente con el servidor. Con el sistema de sincronización Bonjour, siempre que realice un cambio en un cliente, todos los demás clientes activos y conectados a la red recibirán una notificación inmediata. Incluso si no modifica nada, OmniFocus se sincroniza una vez cada hora. También puede sincronizar manualmente seleccionando Sincronizar con el servidor en el menú Archivo o haciendo clic en el botón Sincronización de la barra de herramientas. Mientras la sincronización de OmniFocus esté activada en todos sus ordenadores y dispositivos portátiles, y siempre que estos puedan acceder a la base de datos situada en el servidor, todos ellos se mantendrán actualizados.